Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR
Nařízení EU 2016/679
Základní informace
Společnost quiet-port zpracovává vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR").
Identifikace správce
Správce osobních údajů:
quiet-port
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]
Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa)
- Údaje o objednávkách a službách
- Komunikační údaje (obsah zpráv, dotazů)
- Technické údaje (IP adresa, cookies)
Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely a na základě následujících právních titulů:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Uzavírání a plnění smluv o poskytování služeb
- Komunikace související se smluvním vztahem
- Fakturace a účetnictví
Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
- Vedení účetnictví dle zákona o účetnictví
- Plnění daňových povinností
- Archivace dokumentů dle platných předpisů
Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
- Zasílání obchodních sdělení a newsletterů
- Marketingová komunikace
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
- Odpovědi na dotazy a žádosti
- Zlepšování kvality služeb
- Zajištění bezpečnosti IT systémů
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Zpracovatelé (poskytovatelé hostingu, IT podpory, e-mailových služeb)
- Účetní a daňoví poradci
- Orgány veřejné moci (daňová správa, soudy) na základě právních předpisů
S všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.
Předávání údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou:
- Smluvní údaje: po dobu trvání smlouvy + 10 let (účetní doklady)
- Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo max. 5 let
- Dotazy z formulářů: 2 roky od odeslání
- Cookies: dle typu cookie (viz Politika cookies)
Vaše práva jako subjektu údajů
Dle GDPR máte následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz – "právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)
Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v zákonem stanovených případech.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů zpracovávaných na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění kteréhokoli z vašich práv nás kontaktujte:
- E-mailem na: [email protected]
- Písemně na adrese: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
Automatizované rozhodování a profilování
Vaše osobní údaje nepodléhají automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Zabezpečení údajů
Implementovali jsme přiměřená technická a organizační opatření pro zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:
- Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
- Pravidelné zálohy dat
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné hodnocení rizik a aktualizace bezpečnostních opatření
Kontakt na dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz
Aktualizace těchto informací
Tyto informace můžeme v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze je vždy k dispozici na našich webových stránkách.
Poslední aktualizace: 1. června 2026